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    江苏7位数18142:南昌市人民政府办公厅关于印发《南昌市人民政府办公厅公文处理细则》的通知

    颁布单位:江西省南昌市人民政府办公厅 文号:暂无
    颁布日期:2012-10-23 失效日期:暂无
    效力级别:地方政府规范性文件 法规类别:交通事故

    江苏7位数中奖奖金规定 www.jwkb.net 南昌市人民政府办公厅关于印发《南昌市人民政府办公厅公文处理细则》的通知

    各县(区)人民政府,各开发区(新区)管委会,市政府各部门:

    《南昌市人民政府办公厅公文处理细则》已经市政府同意,现印发给你们,请认真照此执行。

    2012年10月23日

    南昌市人民政府办公厅公文处理细则

    为深化公文处理工作改革创新,进一步优化流程、规范程序、提高效率,更好地适应我市打造带动全省发展的核心增长极的需要,根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)、《江西省人民政府办公厅关于加强公文拟制过程中征求意见、沟通协调等工作的通知》(赣府厅字〔2012〕147号)和《南昌市政府办公厅公文处理规则》的规定要求,总结吸纳自2010年开展“内提效率外塑形象”活动以来的经验做法,制定本细则。

    一、收文

    (一)签收。市政府办公厅机关处室要指定专人负责公文签收(含网上签收),每日上午下午到收发室取文各1次,急件由收发室或机要室即送即签。

    市政府领导联系人每日到收发室取文不少于1次。

    (二)登记。市政府办公厅机关处室要按照《市政府办公厅公文处理工作管理制度》规定,对签收的公文及时进行相关办理信息登记。

    (三)初审。对收到的公文应当进行初审。市政府办公厅收发室负责审核来文是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求;市政府办公厅各承办处室负责审核来文涉及其他地区或部门职权范围内的事项是否已经会商、会签,是否符合公文起草的其他要求。

    (四)退文。对经初审不符合规定的公文(详见附件1《南昌市人民政府办公厅退文告知单》所列公文)应当及时退回报文单位,并说明理由。其中,属于格式方面不符合行文规则的公文,由市政府办公厅收发室说明理由;属于内容方面不应当由本机关办理以及其它不符合规定的公文,由市政府办公厅承办处室说明理由。

    退文时应统一由市政府办公厅收发室填写《南昌市人民政府办公厅退文告知单》,并加盖退文印章。

    二、分发

    (一)市政府办公厅机关收文内容单一涉及一个处室的,由收发室或机要室按照市政府办公厅“三定”方案职责分工分发归口处室办理。

    (二)市政府办公厅机关收文内容交叉涉及多个处室的,先由相关处室自行协商,确定承办处室;协商不一致的,按以下原则确定承办处室:

    1、惯例原则。即对已经办理的同类公文,沿袭以往做法,仍由原承办处室负责办理。

    2、归口原则。即来文中已明确牵头单位的,由牵头单位对应联系的处室办理;未明确牵头单位的,由公文中第一个单位对应联系的处室办理;文中没有单位的,按照文中主要内容对应联系的处室办理。

    3、指定原则。即如按前两条原则仍不能明确承办处室的,由市政府办公厅主任直接批示确定承办处室或主办处室、协办处室。

    4、普通信访件(除上级部门转办和领导批示件以外的信访件)由收发室直接转市信访局办理,行政复议件由收发室直接转市法制办办理。

    三、拟办

    (一)拟办时限

    1、不需征求意见和会签的公文,一般在8个工作日内办结。

    2、需征求意见或会签的公文,一般在12个工作日内办结。

    3、需提交市政府常务会议研究的(不含法规、规章)公文,一般在16个工作日内办结。

    (二)公文快速通道

    1、涉及重大重点项目、招商引资重点项目、省直部门要求解决的工作事项、企业要求解决重要事项、领导交办的重点工作以及具有办理时限要求的来文,由承办处室填写“公文快速办理专用处理单”(见附件2),送分管副市长或分管秘书长、副秘书长直接签署办理意见。承办处室在1个工作日内最迟不超过3个工作日办理完市政府办公厅所涉工作事项,并电话告知来文单位。

    2、市委书记、市长、副书记、市人大常委会主任、市政协主席、常务副市长的批示件或交办的事项,必须在24小时之内办理完市政府办公厅所涉工作事项,并将办理情况报告批示领导。其他市领导的批示件按领导批示要求及时办理。

    (三)催办

    1、市政府办公厅承办处室办理公文时应做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办,及时了解掌握公文的办理进展情况。

    2、对呈报市政府领导的文件或事项,市政府领导联系人要积极跟踪提醒;对市政府领导审签后的文件或布置的事项,领导联系人应按轻重缓急予以及时交办,对重要交办件,应跟踪催办。

    (四)答复

    市政府办公厅承办处室对承办公文的办理结果应当及时答复来文单位。特殊原因未在规定时限办结的,要做好解释工作。

    四、征求意见、沟通协调

    (一)报文单位应按下列要求办理:

    1、各县(区)政府、开发区(新区)管委会和市政府部门报送市政府审批的公文或要求以市政府或市政府办公厅名义发文的公文,凡涉及其他地区或部门职权范围内的事项,报文单位必须在起草过程中先书面征求相关地区或部门意见,并尽可能采纳其合理意见,力求达成一致。

    2、报文单位在征求意见后在文稿中增加了新的内容,且新增内容涉及相关地区或部门职权范围的,即使之前征求过意见,也必须再次征求意见。

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